الاستعداد لطلب DOAJ: اربط المعايير المختارة بأدلتها

1. حدّد نطاق مراجعة الاستعداد

يعرّف الدليل إصداره الحالي بأنه 2.9، ويميّز المتطلبات من التوصيات، وينبه إلى احتمال تأخر الترجمات. ارجع إلى النص الإنجليزي الحالي عند تحديد المعيار، ثم اشرح معناه بالعربية لفريقك. لا تفترض أن قائمة مترجمة أقدم تضم التغييرات اللاحقة.

أنشئ غلافاً مؤرخاً يحدد المجلة والناشر والموقع واللغات ونموذج النشر. دوّن أقسام الدليل ذات الصلة والأسئلة الخاصة التي لم تُراجع بعد. قد تختلف الأدلة المطلوبة لمجلة تقارير حالات عن مجلة أعمال مؤتمرات. لا تنسخ نموذج مجلة أخرى مكتمل الإجابات ثم تنسب ظروفها أو ممارساتها إلى مجلتك.

المرجع: DOAJ: دليل التقديم، الإصدار 2.9

2. أعط كل إجابة مصدراً ومسؤولاً

احفظ لكل معيار مختار رابط الصفحة العامة وتاريخ الفحص والواقعة التي تثبتها واسم المسؤول عن مراجعتها. أضف سجلاً داخلياً للممارسة عندما لا تكفي السياسة المنشورة لإثبات ما حدث. فقد تصف السياسة تحكيماً مقصوداً بينما يظل ملف المخطوط المعني ناقصاً.

استخدم حالات محددة مثل متحقق منه، متعارض، مفقود، ولم يُقيّم بعد. لا تخفِ متطلباً غير محسوم خلف نسبة استعداد إجمالية. تحميل ستة روابط بنجاح لا يثبت صحة ست إجابات إذا كان أحدها يخص مجلة أخرى. افحص مضمون كل صفحة وصلتها بالادعاء قبل اعتماد صفها في الورقة، واجعل سبب التعليق واضحاً لمن يستلم المهمة لاحقاً.

3. طبّق ورقة افتراضية من أربعة صفوف

لنفترض مراجعة مجلة ثنائية اللغة في 15 سبتمبر 2026. قدّم الفريق سجلاً يطابق العنوان والرقم الدولي المؤكد، وفحص صفحة منفردة ونصاً كاملاً لمقال واحد. تعرض صفحة الرسوم الإنجليزية رسماً للنشر، بينما تقول العربية إن المؤلف لا يدفع رسوماً. ولم يقدم الفريق دليلاً على سياسة الترخيص. هذه معطيات تعليمية متخيلة وليست نتائج فحص ناشر فعلي.

يشترط DOAJ رقماً دولياً مؤكداً وعنواناً مطابقاً، وروابط منفردة للنصوص الكاملة، ومعلومات متاحة عن رسوم المؤلف، واتساق المعلومات بين لغات الموقع. في المثال يحتاج تعارض الرسوم إلى تصحيح، ويبقى دليل الترخيص مفقوداً. نجاح فحص مقال واحد لا يثبت حالة الأرشيف كله ولا يبرر إعلان اكتمال المراجعة.

المرجع: DOAJ: دليل التقديم، الإصدار 2.9

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. عالج تعارض السياسات من مصدره

تطلب إرشادات الحقوق المنفصلة لدى DOAJ اتساق الترخيص وحقوق المؤلف والوصول المفتوح. وهي توصي بتراخيص المشاع الإبداعي دون فرض ترخيص واحد بعينه لكل مجلة. لذلك لا يُحل نقص المثال بلصق اسم ترخيص مألوف قبل تحديد الناشر لترتيبات الحقوق المقصودة.

اطلب من المسؤول تأكيد السياسة المعتمدة والوثائق التي تنطبق عليها. قارن اتفاق المؤلف والموقع وطريقة عرض المقال. إذا احتاج تعارض إلى تفسير متخصص، سجّل السؤال المحدد وصاحب المسؤولية عنه. ينبغي أن تعكس تعديلات الموقع سياسة مخوّلة، وألا تنشئ بصمت شروطاً جديدة لمقالات منشورة سابقاً.

المرجع: DOAJ: الترخيص وحقوق المؤلف

5. افحص الصفحات المصححة والممارسة

في تعارض الرسوم الافتراضي، يثبت الفريق أولاً الشروط المعتمدة. وبعد التصحيح يفتح شخص آخر النسختين العامتين وتعليمات المؤلفين، ويسجل التاريخ والنسخة وأي استثناء باقٍ. لا تثبت مسودة محفوظة لدى المحرر ما يراه المؤلف أو مراجع الطلب حالياً على الموقع.

افصل تقييم الممارسة التحريرية عن قائمة صفحات الموقع. راجع العينات ضمن صلاحيات الوصول الفعلية، ولا تنسخ مخطوطات سرية أو هويات المحكّمين إلى ورقة طلب واسعة المشاركة. لخّص الواقعة ذات الصلة واترك السجل الأصلي في موضعه المضبوط. هذه طريقة عمل مقترحة، وليست ادعاءً بأن DOAJ راجع المجلة أو وافق على عملياتها.

6. احتفظ بمرحلة الطلب الحقيقية

يميز DOAJ تأكيد التقديم والمراجعة التحريرية وإشعار القبول. خصص حقولاً منفصلة لاكتمال المسودة ودليل الإرسال وأسئلة المراجع والقرار والقيد العام الحالي. لا تعني استمارة محفوظة أو موافقة داخلية على الاستعداد صدور قرار الإدراج. لم يُرسل أي طلب ضمن هذا التمرين.

قبل إعلان الإدراج، افحص القيد الحالي وتأكد من مطابقته للمجلة. حدّد مسؤولاً عن تحديثه عند تغير البيانات والسياسات. إذا أصبح تقييم سابق قديماً، قيّده بتاريخه. يجعل التحضير الجيد الإجابات قابلة للتتبع؛ لكنه لا يضمن القبول أو موعد القرار أو تحسناً في الترتيب، ولا يحل محل قرار الجهة التي تدير الدليل.

المرجع: DOAJ: دليل التقديم، الإصدار 2.9

أسئلة للمراجعة العملية

• تحديد المجلة وإصدار الدليل الحالي.
• عدم تقديم العينة بوصفها جميع المعايير.
• مصدر وتاريخ ومسؤول لكل إجابة.
• معالجة تعارض السياسات بين اللغتين.
• فصل فحص الموقع عن الممارسة الداخلية.
• تمييز المسودة والتقديم والمراجعة والإدراج.