اجعل نموذج الإفصاح يكشف العلاقات التي تحتاج إلى تقييم

1. افصل الإفصاح عن الحكم بوجود تحيز

تتناول ICMJE العلاقات المالية وغير المالية ذات الصلة بوصفها موضوعاً للإفصاح؛ فوجودها لا يثبت تأثيراً غير مشروع تلقائياً. كما يتجاوز الإفصاح التمويل المباشر للدراسة.

اشرح هذا الفرق عند طلب المعلومات. فقد يجيب زميل يعتقد أن العلاقة لم تؤثر فيه عن سؤال مختلف: «هل كنت متحيزاً؟». اطلب وصف العلاقة وسياقها أولاً، ثم اجعل التقييم اللاحق مستقلاً وله مسؤول معلوم. والنموذج غير المجاب عنه سجل ناقص، وليس تصريحاً بعدم وجود مصالح ولا دليلاً وحده على إخفاء متعمد.

المرجع: ICMJE: العلاقات والأنشطة وتعارض المصالح

2. اقرأ النموذج الحالي قبل إرسال التذكيرات

سجّل المجلة والنموذج أو أسئلة البوابة والنسخة المتاحة وتاريخ التحقق. طبّق فترة الإبلاغ المطلوبة لكل بند، ولا تعمم عدداً من الأشهر تتذكره على جميع أنواع الدعم والعلاقات. وإذا تعارضت التعليمات أو أغفلت تفصيلاً مهماً، فاطلب إيضاحاً محدداً عبر وسيلة المجلة الرسمية.

اطلب من كل شخص مراجعة ظروفه بنفسه. يمكن للمؤلف المراسل تنسيق الجمع، لكن نقل بيانات من سير الزملاء القديمة لا يعوض إجاباتهم. عرّفهم بالعمل المقدم حتى يفهموا المطلوب. اجمع التفاصيل اللازمة فقط، واشرح من سيتلقى الرد وما إذا كانت صياغة منه ستظهر للقارئ.

3. اسأل عن العلاقة كما حدثت فعلاً

يمكن أن تسأل الورقة المساعدة عن مقدم الدعم ونوعه ومتلقّيه وتوقيته وصلته بالموضوع. افصل الدعم المباشر للدراسة عن العلاقات الأخرى. صِف الدور غير المالي بما يتضمنه من نشاط، بدلاً من إجباره على خانة للمبالغ. وأتح إجابة حرة عندما لا تصف التصنيفات المتاحة الواقعة بدقة.

الجدول التالي أداة مقترحة للنقاش وليس مقياساً معتمداً للمخاطر. لا تمنح الوظيفة أو الدور التطوعي أو المقابل المالي نقاطاً اعتباطية ثم تقدم مجموعها كقياس موضوعي للنزاهة. المطلوب وصف يكفي للتقييم دون جمع تفاصيل شخصية لا علاقة لها بالمسألة.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. ناقش ثلاث حالات دون منح الأشخاص درجات

في دراسة متخيلة لجهاز سريري، يذكر مؤلف مكافأة لمحاضرة لدى الشركة المصنّعة لم تكن جزءاً من الدراسة. سجّل النشاط والجهة الدافعة والتوقيت وشرح المؤلف، ثم طبّق طلب المجلة الفعلي. عبارة «لم تمول الشركة الدراسة» لا تجيب عن السؤال المستقل حول هذه العلاقة.

ولمؤلف ثانٍ دور قيادي غير مدفوع في جمعية تدعو إلى نموذج معين للخدمات. دوّن طبيعة الدور وصلته بالموضوع؛ فخانة المبالغ الفارغة لا تصفه. أما الثالث فتقول إفادته إن جهة عمله أتاحت وقتاً بحثياً، بينما غطت منحة مستقلة مصروفات الدراسة. افصل شكلي الدعم في السجل، وراجع الصياغة النهائية مع المعنيين.

5. وثّق طريقة التعامل مع الإفصاح

تتناول ICMJE المحكّمين والمحررين أيضاً، وتدعو إلى النظر في العلاقات والتنحي عندما يقتضي التعارض ذلك. لذلك يختلف استكمال الإفصاح عن تقرير من يجوز له تقييم المخطوط.

اتبع الإجراء المعتمد في الحالة الحقيقية لتحديد صاحب قرار مستقل عند الحاجة. افصل الإفصاح وتقييمه وقرار التكليف الناتج عنه، ودوّن أي معلومات إضافية طُلبت وسبب طلبها. اشرح للمؤلف ما تتطلبه السياسة دون كشف مراسلات داخلية خاصة أو تفاصيل غير مرتبطة تخص شخصاً آخر.

لا يمنع النموذج تقنياً محرراً ذا تعارض من فتح الملف. فإذا اقتضى القرار إعادة التكليف، فتحقق من تنفيذ ذلك في سير العمل والصلاحيات. اختيار بديل على الورق وتسليمه الحالة فعلياً مرحلتان مختلفتان.

المرجع: ICMJE: العلاقات والأنشطة وتعارض المصالح

6. طابق البيان عند المراجعة والنشر

قارن الإفصاحات ونص التمويل والشكر وإجابات البوابة. اسأل الشخص عن أي اختلاف بدلاً من اختيار النسخة الأقصر. وإذا تغيرت الظروف أو المخطوط، فراجع ما إذا كانت السياسة الحالية تستلزم تحديثاً. احتفظ بالنسخة المقدمة وسجّل ما لحقها من تصحيح.

اقرأ البيان في البروفة النهائية، بما في ذلك العربية إن كانت ستنشر. قد يغير حذف اسم جهة أو ترجمة نشاط على نحو خاطئ معنى الإفصاح. وإذا ظهر نقص بعد النشر، فخاطب المجلة بالتصحيح المحدد وتفسيره. أما الاشتباه في الإخفاء المتعمد فيعالج عبر الإجراء المنطبق؛ فالورقة المساعدة لا تثبت القصد ولا تحل محل التحقيق.

أسئلة للمراجعة العملية

• النموذج وفترة كل بند متحقق منهما.
• التمويل المباشر مميز عن العلاقات الأخرى.
• أكد كل شخص إجابته.
• الأسئلة غير المجابة ظاهرة.
• للإفصاح وقرار التعامل معه سجلان منفصلان.
• البيان النهائي يطابق المعلومات المؤكدة.