اكتب خطاب تقديم يوضح الأسئلة التحريرية المهمة

1. تحقّق مما تطلبه المجلة فعلاً

تستخدم بعض المجلات خطاباً، وتجمع أخرى المعلومات في حقول التقديم، وقد تطلب الاثنين معاً. اقرأ التعليمات الحالية لنوع المقال المقصود. اكتب الإقرارات المطلوبة ومواضعها حتى لا يتناقض الخطاب مع النموذج أو يبقى حقل إلزامي دون إجابة. تذكر متطلبات مجلة أخرى لا يغني عن هذا الفحص.

تصف ICMJE خطاباً أو نموذج تقديم يتناول التقارير المرتبطة والإقرارات ومسؤولية المؤلف ومعلومات تفيد التعامل التحريري. اتبع الطريقة الفعلية للمجلة المستهدفة. وإذا تعذر تأكيد إقرار مطلوب، فاحسمه مع المؤلف المسؤول قبل الإرسال بدلاً من نسخ تأكيد جاهز.

المرجع: ICMJE: إرسال المخطوط إلى المجلة

2. أنشئ ورقة حقائق من صفحة واحدة

سجّل عنوان المخطوط ونوع المقال والمؤلف المراسل والتصميم والسكان أو المادة المدروسة والسؤال الرئيسي وجملة منضبطة عن الإضافة. استخرجها من النسخة المعتمدة وسجلاتها. لا تضف عينة أكبر أو تصميماً أقوى أو تحليلاً مكتملًا لمجرد تحسين الانطباع.

خصص عموداً لموافقة المؤلفين وتعارض المصالح والتمويل والنشر السابق والأذونات التي تطلبها المجلة. اجعل لكل بند مسؤولاً وحالة موثقة. رسالة لم يرد عليها أحد المؤلفين ليست موافقة. ووجود ملخص مؤتمر من البيانات نفسها يستحق وصفاً دقيقاً، حتى لو احتوى المخطوط الكامل تفاصيل أكثر.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

3. اشرح الملاءمة بارتباط محدد

اربط البحث بقارئ أو موضوع مذكور في نطاق المجلة. قد تخدم دراسة سجلات المواعيد سؤالاً في تنظيم العيادات الخارجية. هذا أوضح من وصف المجلة بالمرموقة والبحث بالرائد. اشرح ما تضيفه الدراسة ضمن حدودها، كسؤال خدمي محلي موثق أو تحليل إجراء قليل الوصف.

تجنّب ادعاء «أول دراسة في المنطقة» دون أساس مناسب. يحتاج ذلك إلى فحص أدبيات ملائم يمكن تتبع طريقته، وقد لا يكون الادعاء ضرورياً أصلاً. يستطيع الخطاب إعطاء سبب مفيد للنظر في المخطوط دون الجزم بغياب أي عمل مشابه.

4. صغ الفقرة الأساسية من الحقائق

تستخدم الفقرة الافتراضية التالية ما ورد في ورقة الإعداد فقط. تحتاج الحقول بين الأقواس إلى العنوان والاسم الفعليين، ولا تتضمن الفقرة ادعاء الحصول على موافقة المؤلف التي ما زالت مفتوحة.

5. طابق الخطاب مع الملفات المرفوعة

راجع العنوان ونوع المقال وقائمة المؤلفين وأسماء المرفقات في الملفات الفعلية. إذا أشار الخطاب إلى قائمة إبلاغ أو تقرير مرتبط، فتأكد من رفعه في المكان المناسب. وإذا أخفت المجلة هوية المؤلفين عن المحكّمين، فاستخدم قناة الخطاب أو صفحة العنوان المخصصة بدلاً من وضع معلومات الهوية في المخطوط المعمّى.

افحص معاينة التقديم إذا أتاحها النظام؛ فقد يُرفق خطاب صحيح بنسخة قديمة من المخطوط أثناء الرفع. سجّل أسماء الملفات النهائية وتاريخ نسختها واطلب تأكيد المؤلف المراسل للحزمة كاملة. ولا ترسل مراسلات تحكيم سرية من إجراء سابق قبل مراعاة متطلبات المجلة والأذونات المنطبقة.

6. اختم بطلب واضح ومنضبط

اطلب النظر في المخطوط ضمن الفئة المحددة، وقدّم وسيلة اتصال موثوقة للأسئلة. استخدم لغة مباشرة ومحترمة. احذف المديح الذي لا يشرح الملاءمة، وتكرار الملخص، وادعاء منفعة سريرية مضمونة لم تثبتها الدراسة.

قبل الإرسال، احسم الإقرارات المفتوحة في ورقة الحقائق. احتفظ بنسخة الخطاب أو النموذج المرسل مع نسخة المخطوط المطابقة. الناتج المفيد هو تعريف تحريري دقيق وحزمة متسقة، مع بقاء احتمال أن ترى المجلة أن العمل خارج نطاقها أو لا يستدعي تحكيماً خارجياً.

أسئلة للمراجعة العملية

• فُحصت تعليمات نوع المقال الحالية.
• التصميم والسكان والإضافة تطابق المخطوط.
• عُرّف النشر السابق المرتبط.
• لكل إقرار مسؤول وحالة مؤكدة.
• الخطاب والملفات من النسخة نفسها.
• لا توجد وعود بالسرعة أو القبول أو أسبقية غير مثبتة.