فحص المراجع قبل الإنتاج: صحح الهوية والسند والتسلسل

1. احفظ المسودة التي تفحصها

احفظ نسخة المخطوطة وتصديراً لمكتبة المراجع قبل التعديل، وحدد ما إذا كانت الاستشهادات حقولاً مُدارة أم نصاً عادياً. اعمل في نسخة مضبوطة مع حفظ صلة كل استشهاد بسجله. قد يصعب تتبع التصحيح اللاحق إذا دُمجت سجلات المكتبة المشتركة دون فهم الروابط.

حدد النطاق: النص والجداول وتعليقات الأشكال وأي قائمة تكميلية. تضم المسودة المتخيلة 18 سجلاً، وقد تأكد داخل التمرين أن سجلين يخصان العمل نفسه والنسخة نفسها. تسمح هذه المعلومة بالدمج؛ ولا يكفي تشابه العناوين وحده.

2. افحص الهوية والعبارة المسندة

تحمّل ICMJE المؤلفين مسؤولية دقة المراجع وإسنادها للعبارات المجاورة، وتطلب التحقق من مصادر ببليوغرافية أو أصلية، وبيان النسخ الأولية وفحص السحب. تشمل المراجعة المحتوى والتنسيق معاً؛ واتبع تعليمات المجلة الحالية في الشكل النهائي.

قارن عنوان العمل ومؤلفيه ووعاءه ونسخته ومعرفه بسجل المكتبة، ثم اقرأ موضع الاستدلال. في المسودة المتخيلة يتبع معرف أحد السجلات عملاً آخر. لا تحتفظ به لمجرد أنه يفتح صفحة؛ استرجع المقصود بطريقة مشروعة أو أبقِ المرجع غير محسوم وراجع الادعاء غير المسنود.

المرجع: ICMJE: إعداد المخطوطة، المراجع

3. أعطِ كل خطأ تصحيحاً يمكن تتبعه

يفصل الجدول أربعة أمور. يقل عدد السجلات بعد دمج التكرار المؤكد من 18 إلى 17، لكن ذلك لا يتحقق من السجلات الستة عشر الأخرى أو من جميع الادعاءات. يبقى المعرف الخاطئ مشكلة مستقلة، وتحتفظ النسخة الأولية بحالتها، ويحتاج مرجع الجدول إلى موضع في تسلسل الاستشهاد.

احتفظ بالقيمة الأصلية والدليل المفحوص والقيمة المصححة ومواضع الاستشهاد المتأثرة. تسميات الحالات أدناه للتدريب المحلي وليست معرفات منشورات فعلية. لا تنسخ قائمة مختلقة من المثال إلى بحث.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. طبّق النمط على نوع المادة الصحيح

تعرض أمثلة المكتبة الوطنية للطب أنواعاً مختلفة من المواد وتحيل إلى Citing Medicine للتفصيل. اختر مثالاً يناسب المقالة أو الموقع أو البيانات أو البرمجيات بدلاً من فرض قالب مقالة مجلة على الجميع. تساعد الأمثلة في البنية ولا توفر حقائق مفقودة عن مصدرك.

افحص متطلبات المجلة للمؤلفين واختصار العنوان والتواريخ والمجلد والعدد والصفحات أو رقم المقالة والمعرفات وتاريخ الاطلاع عند انطباقه. أدخل البيانات الفعلية؛ لا تستنتج الصفحات من عداد PDF ولا تحوّل رقم المقالة إلى نطاق صفحات. طابق الاختصارات بالنمط المطلوب وهوية المجلة.

المرجع: المكتبة الوطنية للطب: أمثلة لتنسيق المراجع

5. اقرأ التصحيحات والإشعارات ذات الصلة

تشرح المكتبة الوطنية للطب ربط PubMed بالتصحيحات والسحب والتعبير عن القلق والسجلات المرتبطة. اتبع الإشعار الخاص بالعمل المقصود وافحص أثره في ادعائك. التصحيح الببليوغرافي والسحب حدثان مختلفان لا تسميهما بالتبادل.

دوّن الخدمات والإشعارات التي فُحصت فعلاً وتاريخها. غياب تحذير في سجل مكتبة غير مفحوص لا يثبت غياب إشعار عن العمل. وإذا تعذر الوصول إلى إشعار ذي صلة فاحفظ هذا الحد وابحث عن طريق مشروع. لم يفحص الدليل حالة مقالة حقيقية.

المرجع: المكتبة الوطنية للطب: التصحيحات والسحب والاستشهادات المترابطة

6. افحص المخطوطة بعد آخر تعديل تنسيقي

في النمط المرقم الذي تصفه ICMJE يتحدد الترقيم بأول ذكر، مع مراعاة موضع الجداول وتعليقات الأشكال. أعد بناء الحقول بعد دمج التكرار، ثم طابق النص والجداول والتعليقات بالقائمة. تحدد تعليمات المجلة شكل الملف المقدم.

أصبح العدد في المثال 17 بعد الدمج المؤكد، ويبقى عدم تطابق المعرف غير محسوم حتى استرجاع مصدره. احفظ هذا الفرق في التسليم. افتح ملف التقديم النهائي وافحص استشهاداً قبل المنطقة المتأثرة وبعدها؛ فتصدير مكتبة سليم لا يثبت خلو المخطوطة المعروضة من الحقول المعطلة أو الأرقام القديمة.

المرجع: ICMJE: إعداد المخطوطة، المراجع

أسئلة للمراجعة العملية

• حفظ المخطوطة الأصلية وتصدير المكتبة
• فحص هوية العمل ونسخته
• إسناد كل استشهاد للادعاء المرتبط به
• مراجعة إشعارات النشر ذات الصلة
• تطبيق نوع المادة ونمط المجلة الصحيحين
• فحص النص والجداول والتعليقات بعد الترقيم