إطلاق مجلة علمية محكّمة في السعودية: دليل عملي للمؤسسين

١. حدّد الحاجة إلى هذه المجلة تحديداً

اكتب من سيقرأ المجلة، وما الأسئلة التي ستتناولها، وما لغات النشر وأنواع المقالات المقبولة. اختبر النطاق بثلاث مخطوطات افتراضية: واحدة مناسبة بوضوح، وأخرى تقع على حدود النطاق، وثالثة خارجه. اطلب من المحررين المقترحين تفسير قراراتهم. إذا اختلفت التفسيرات، فعدّل وصف النطاق قبل دعوة الباحثين إلى التقديم.

إذا كانت المجلة ثنائية اللغة، فحدّد الحقول التي ستُنشر بالعربية والإنجليزية والمسؤول عن مراجعة كل نسخة. تحتاج العناوين والملخصات والانتماءات المؤسسية والسياسات إلى مراجعة محددة المسؤولية. وحّد هوية المجلة في الموقع ونظام التقديم والمراسلات وملفات المقالات. واحتفظ بموافقة الجهة الراعية على إنشاء المجلة مستقلةً عن قرارات قبول المقالات.

٢. حوّل الاستقلال التحريري إلى صلاحيات وإجراءات

تميّز توصيات ICMJE بين مسؤوليات المالك في الحوكمة وسلطة المحرر على المحتوى التحريري. وثّق اختصاص رئيس التحرير وشروط تعيينه وآلية تسوية الخلافات. وينبغي ألا تحدد الاعتبارات التجارية اختيار المخطوطات للنشر.

اجعل هذا المبدأ واضحاً في صلاحيات النظام ومسارات التصعيد. يستطيع الموظف المالي تأكيد المعاملة، بينما يقيّم المحرر المخطوط. وعيّن محرراً بديلاً للتعامل مع بحث يشارك فيه رئيس التحرير أو متعاون قريب منه. جرّب قبل الإطلاق سيناريو يطلب فيه ممول قبول بحث، وسجّل من يملك صلاحية رفض هذا التدخل.

المرجع: ICMJE: ملكية المجلات والاستقلال التحريري

٣. انشر التزامات واضحة تستطيع الوفاء بها

تتناول مبادئ الشفافية المشتركة الملكية ووسائل الاتصال والتحكيم والرسوم والتراخيص وجدول النشر والحفظ وأخلاقيات النشر، وتفصل الرسوم عن القرار التحريري. استخدمها لمراجعة السياسات المنشورة وتحديد ما ينقصها.

ابنِ الميزانية على العمل الفعلي: إدارة المخطوطات، والتحرير اللغوي بالعربية والإنجليزية، والإخراج، والاستضافة، والحفظ، وتغطية غياب الموظفين. حدّد المسؤول عن التمويل وموعد مراجعته، والمصروفات التي تستمر حتى عند توقف التقديمات. لا تجعل الحاجة المالية سبباً لتحديد عدد مطلوب من المقالات المقبولة.

فيما يخص المتطلبات المؤسسية والتنظيمية في السعودية، اطلب من الجهة المختصة لدى المؤسسة الراعية تحديد ما ينطبق على المجلة بعينها، واحتفظ بإفادتها. لا يقرر هذا الدليل مساراً للترخيص، ولا يفترض أن الموافقة المؤسسية أو رقم ISSN أو منصة النشر تستوفي جميع المتطلبات المحلية.

المرجع: مبادئ الشفافية المشتركة لـ COPE وDOAJ وOASPA وWAME

٤. جرّب رحلة المخطوط من البداية إلى النهاية

استخدم ملفات اصطناعية تحمل وصفاً واضحاً بأنها للاختبار، داخل بيئة تجريبية. أنشئ حسابات منفصلة للمؤلف والمحكّم والمحرر وموظف الإنتاج. قدّم ملفاً، واطلب تصحيحه، ووجّه دعوة تحكيم، وسجّل قراراً، وارفع نسخة منقحة، ثم جهّز نسخة للمراجعة الطباعية. افحص ما يراه كل دور: هل يعرف المؤلف الإجراء المطلوب؟ وهل تُحجب عن المحكّم المعلومات التي يستبعدها نموذج التحكيم المعتمد؟

جرّب أيضاً انتهاء الدعوة واعتذار المحكّم واستبدال الملف ومغادرة الموظف وفشل الإشعار. دوّن الاختبار ونتيجته وما بقي عالقاً. تسجيل النظام أن الرسالة أُرسلت يختلف عن التأكد من وصولها إلى حساب الاختبار المقصود؛ احتفظ بالدليل على كل خطوة على حدة.

٥. اتخذ قرار الجاهزية بناءً على ملف أدلة

المثال التالي لمجلة جمعية علمية افتراضية. إنه ورقة عمل تعليمية، وليس تقييماً لمؤسسة سعودية أو مجلة تابعة للومورا. أنجز فريقها مهام عدة، لكن الأدلة المتاحة لا تكفي بعد للتوصية بالإطلاق.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

٦. صُن السجل المنشور بعد الإطلاق

يُعرّف رقم ISSN الدورية، ولا يُعد منحه شهادةً بجودة محتواها. سجّل الحصول على المعرّفات والإدراج في الأدلة والتغطية في قواعد البيانات كلّاً على حدة. ولا تنشر ادعاءً بالفهرسة قبل التحقق من السجل الرسمي للمجلة نفسها ونطاق التغطية المعني.

قبل نشر المقال، طابق العنوان والمؤلفين والانتماءات والملخص والمراجع والترخيص وتاريخ النشر بين صفحة الويب والملف القابل للتنزيل. اختبر الرابط الدائم من خارج حساب التحرير. واحتفظ بالنسخة الطباعية المعتمدة والنسخة التي نُشرت فعلاً، بحيث يمكن تتبع أي تصحيح لاحق.

بعد الإطلاق، راجع طلبات المؤلفين العالقة ودعوات التحكيم المتأخرة والرسائل التي تعذر تسليمها والفروق التي يبلغ عنها القراء. استخدم هذه الوقائع لتعديل توزيع العمل والمواعيد الواقعية. واجعل التعريف بالمجلة مبنياً على ما يمكنها إثباته: نطاقها وسياساتها ومقالاتها المنشورة. لا تسبق الرسالة التسويقية السجل العلمي.

المرجع: المركز الدولي للرقم الدولي الموحّد للدوريات: ما الذي يعرّفه ISSN

أسئلة للمراجعة العملية

• هل يستطيع المسؤول تحديد مالك المجلة والإفادات المؤسسية ذات الصلة؟
• هل يوضح المحرر كيفية معالجة تقديم ينطوي على تعارض مصالح؟
• هل جُرّبت رحلات المؤلف والمحكّم والإنتاج بحسابات اصطناعية؟
• هل تتفق السياسات باللغتين والرسوم الفعلية وممارسات النشر؟
• هل توجد أدلة على الاستعادة وخطة حفظ مستمرة؟
• هل يستند كل ادعاء بالفهرسة إلى سجل رسمي؟