جهّز ملفات التحكيم مزدوج التعمية مع بيان حدود إخفاء الهوية

1. حدّد ما تتيحه المجلة فعلاً

تعرض Nature Portfolio حالياً التحكيم مزدوج التعمية خياراً لدى بعض مجلاتها، وتحمّل المؤلفين إعداد النسخة المعماة. افحص المجلة المحددة ونوع المقال، وسجّل الصفحة الحالية والخيار المختار في البوابة.

ارسم مساراً مختصراً للمعلومات: ما الذي يصل إلى المحرر، وما الذي يصل إلى المحكّم، وما الذي ينشر لاحقاً؟ أدرج الملاحق ونماذج الإبلاغ والملفات المعدّلة. إذا اختلف وصف البوابة عن التعليمات، فدوّن موضع الاختلاف للاستفسار عنه. ولا تفترض أن تسمية النموذج وحدها تشرح وصول الأطراف إلى جميع الملفات.

المرجع: Nature Portfolio: سياسات التحكيم العلمي

2. أنشئ نسخة مخصصة للمحكّم

تتناول قائمة Nature المرتبطة معرّفات المخطوط والملاحق والصور وخصائص الملفات والإحالة المحايدة للعمل السابق وفصل معلومات المؤلفين والإفصاحات. اتبع تفاصيلها عندما تنطبق على المجلة المستهدفة، مع إبقاء السجل الأصلي كاملاً.

كلّف شخصاً بإعداد الحزمة وآخر بفحص الملف بعد تصديره. ضع معرّفاً للنسخة واربطها داخلياً بالمصدر الكامل. سجّل كل معلومة أخفيت وفق التعليمات حتى تعاد في موضعها لاحقاً. واقرأ وصف الدراسة بعد التعديل؛ فإخفاء الهوية لا يبرر اختلاق طريقة أو حذف معلومة لازمة لفهم البحث وتقييمه.

المرجع: Nature Portfolio: قائمة إعداد ملفات التحكيم مزدوج التعمية

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

3. نفّذ تمرين تعمية افتراضياً

لنفترض أن فريقاً متخيلاً أعد دراسة رصدية لمجلة تطلب صفحة عنوان منفصلة. لا يظهر اسم في ترويسة ملف المحكّم، لكن خصائصه تتضمن اسم المؤلف المسؤول، ويحمل الملحق شعار المختبر، ويعرض المستودع العام أسماء الفريق. هذه ثلاث قرائن وضعت لغرض التعليم؛ لم تُرصد في تقديم حقيقي.

أعاد الفريق تصدير الملف دون خاصية المؤلف غير المرغوبة، وحذف الشعار غير اللازم من الملحق. بقي المستودع سؤالاً مفتوحاً؛ يحتاج المحكّم إلى فحص التحليل، وقد يعطل تغيير الرابط الوصول إليه. سجّل الفريق المشكلة واستفسر عن ترتيب تسمح به المجلة. لذلك لم يعلن إغلاق القرائن الثلاث جميعاً.

4. احفظ المعنى العلمي للمعلومات

قد تكون المعلومة ضرورية علمياً وكاشفة للهوية في الوقت نفسه؛ مثل موقع نادر أو بروتوكول منشور أو تقرير سابق. افصل هذه الحالة عن اسم بقي سهواً في خصائص الملف. ناقش طريقة التعامل مع المجلة، ولا تستبدل الموقع الحقيقي بوصف مضلل لمجرد جعل التعرف على الفريق أصعب.

قارن كل مقطع معدّل بأصله، خصوصاً الفئة والتصميم والتواريخ والموقع حين يلزم للفهم والإفصاحات. أبقِ الإحالات المهمة قابلة للاستخدام. وإذا سمحت التعليمات بعبارة مؤقتة، فأدرجها في قائمة الاستعادة. يجب ألا تتحول النسخة المنشورة لاحقاً إلى نص يحتوي فجوات لا يعرف القارئ سببها أو مرجعها.

5. افصل وصف السياسة عن قياس أثرها

يغير حذف المعرّفات المباشرة المعلومات المعروضة على المحكّم، لكنه لا يثبت وحده انخفاض التحيز أو تحسن جودة المراجعة. يحتاج الادعاء بالأثر إلى دراسة ومقياس وسياق واضحين. يراجع هذا المقال تعليمات إعداد الملفات ويقدم تمريناً أصلياً؛ ولا يعرض مقارنة تجريبية بين نماذج التحكيم.

إذا أرادت المجلة تقييم إجراءها، فلتحدد المقياس مسبقاً. عدد الملفات التي تحمل أسماء يقيس مشكلة إعداد. وسؤال المحكّمين عن استنتاج الهوية يقيس أمراً آخر. ولا يقيس أي منهما تلقائياً عدالة القرار التحريري. احفظ المقام والإجابات المفقودة وحدود المقياس قبل صياغة ادعاء للجمهور.

6. راجع الملفات المرفوعة نفسها

افتح معاينة المحكّم التي تولدها البوابة إن توفرت، وتأكد من موضع كل ملف ومطابقته للنسخة المفحوصة. أعد الفحص بعد التعديل؛ فقد تضيف التعليقات أو تعقب التغييرات أو الملاحق الجديدة معلومات لم تكن موجودة سابقاً. وجود أصل سليم على الجهاز لا يثبت سلامة الحزمة المرفوعة.

اختم بسجل مؤرخ يحدد المعدّ والفاحص والتعليمات والأسئلة المتبقية. يستطيع المؤلف المسؤول استخدامه لاتخاذ قرار التقديم. يدعم السجل إجراءً محدداً في إعداد الملفات، ولا يثبت صحة البحث أو يحل محل مسؤولية المجلة عن السرية واختيار المحكّمين والتقييم التحريري.

أسئلة للمراجعة العملية

• سياسة المجلة ونوع المقال موثقتان.
• ملفات المحرر والمحكّم مميزة.
• الملاحق وخصائص التصدير مفحوصة.
• المعنى العلمي والمراجع محفوظان.
• القرائن غير المحسومة ظاهرة.
• الحزمة المرفوعة مطابقة للفحص.