تحقق من هيئة التحرير مع فصل الهوية والدور والموافقة

1. حوّل الاسم إلى أسئلة قابلة للفحص

تدعو مبادئ الشفافية المشتركة المنشورة لدى DOAJ إلى خبرة مناسبة للأعضاء، وإعلان أسمائهم الكاملة وانتماءاتهم، وتحديث القائمة وموافقتهم على الخدمة. لا يجيب الانتماء المعقول عن كل هذه الجوانب؛ افحص الدور المنسوب للشخص في المجلة المحددة.

اكتب الادعاء على هيئة شخص ومجلة ومنصب وفترة. ميّز المحرر الحالي من العضو الاستشاري والمحرر الضيف لمجموعة واحدة والعضو السابق. لا تثبت المشاركة في تحكيم مخطوط عضوية الهيئة. احتفظ بوصف الدور كما ورد، حتى تعرف نوع الدليل الذي يمكنه تأكيده أو توضيح حدوده.

المرجع: مبادئ الشفافية المشتركة لـ COPE وDOAJ وOASPA وWAME

2. أنشئ مساراً متناسباً للأدلة العامة

ابدأ بصفحة المجلة وملف مؤسسي مستقل فعلاً أو سجل مهني صادر عن جهة أصلية منفصلة. دوّن الرابط والعنوان وتاريخ الاطلاع وتاريخ التحديث المعلن والواقعة التي يسندها كل مصدر. قد تنقل صفحتان نبذة الناشر نفسها؛ لذلك يُقاس الاستقلال بمنشأ المعلومة، لا بعدد الروابط.

طابق الأسماء بحذر مع اختلاف كتابة الاسم بين اللغات والتخصص والانتماء. استخدم ما تحتاجه للتحقق فقط، ولا تجمع عناوين المنازل أو أرقاماً خاصة أو وثائق هوية لفحص دور معلن. غياب ذكر الدور من الملف المؤسسي فجوة في الدليل، وليس وحده إثباتاً بأن المجلة اختلقته.

3. قارن ثلاثة سجلات متخيلة

نفترض فحصاً في 15 سبتمبر 2026. تعرض صفحة المجلة، المحدّثة في 1 سبتمبر، الباحث أ محرراً للمنهجيات. ويؤكد ملف مؤسسي مستقل، حُدث في 10 سبتمبر، الشخص والتخصص والدور الحالي نفسه. أما الباحث ب فتدرجه المجلة عضواً استشارياً دون تاريخ للصفحة، بينما يذكر ملفه المؤسسي الدور للفترة 2023–2024 فقط. وللباحث ج لا نجد إلا أحرف اسم متشابهة بتخصص مختلف.

تتساند الهوية والدور الحالي لأ في هذا السجل المتخيّل، دون توثيق موافقته الخاصة في الصفحتين. ولدى ب تعارض زمني يحتاج إلى توضيح؛ لا نعرف هل قائمة المجلة قديمة أم الملف المؤسسي ناقص. وتبقى هوية ج غير محسومة. لا تختزل الحالات المختلفة في درجة عددية واحدة للثقة.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. احفظ الموافقة في سجل مستقل للناشر

يمكن للناشر حفظ دعوة هيئته وقبولها والدور ومسؤولياته وبداية مدته ونهايتها والإذن بعرض المعلومات المتفق عليها في سجل مقيد الوصول. حدّثه عند تغير الانتماء أو المنصب. الدعوة المرسلة ليست دعوة مقبولة، ونسخ اسم من موقع سابق لا ينشئ موافقة جديدة.

قد لا يستطيع القارئ العام الاطلاع على هذا السجل الداخلي. صف هذا القيد بدقة دون اشتراط نشر المراسلات الخاصة. وداخل الناشر، اقصر الوصول على من يدير التعيين وأذونات النشر. احفظ أساس القائمة وفق السياسة الفعلية للمؤسسة، ولا تخترع مدة احتفاظ أو نتيجة قانونية لم تُحدد بعد.

5. ارفع التعارض المحدد دون اتهام

في حالة ب المتخيلة، أعد ملاحظة محايدة تضم الفترتين وتاريخي المصدرين. السؤال هل بقي التعيين سارياً؟ وفي حالة ج، اطلب معرّفاً مهنياً واضحاً أو ملفاً أصلياً قبل المطابقة. لا تستنتج عدم الأمانة من صفحة قديمة أو نبذة ناقصة أو تشابه الأحرف بين شخصين.

يستخدم التواصل الفعلي مرسلاً مخوّلاً وقناة تحريرية أو مؤسسية متحققاً منها. إعداد السؤال لا يعني إرساله أو تلقي إجابة. حدد مَن يراسل مَن وأقل معلومات لازمة. وإذا بقي الادعاء دون سند كافٍ، فاحتفظ به غير محسوم ولا تكرره في مادة تسويقية بوصفه حقيقة متحققة.

6. أعد فحص السجل بعد التغيير

إذا صحح الناشر المسؤول القائمة، فافحص الصفحة الحالية ونسخها اللغوية ذات الصلة. سجل الواقعة التي تغيرت وهل أغلقت الفجوة فعلاً. حذف اسم لا يثبت سبب حذفه، وتصحيح انتماء لا يؤكد وحده المهام التحريرية. لكل استنتاج دليله، ويجب ألا يمتد التصحيح أبعد مما يثبته.

اربط المراجعة التالية بتغيرات التعيين وجدول الناشر المختار. تسند اللقطة المؤرخة ما ظهر وقتها فقط. تطلب ICMJE من المؤلفين تقييم نزاهة المجلة وممارساتها؛ وفحص الهيئة جزء من ذلك، ولا يمنح وحده شهادة للتحكيم أو الفهرسة أو التمويل أو جودة جميع المقالات.

المرجع: ICMJE: مسؤوليات التقديم والتحكيم العلمي

أسئلة للمراجعة العملية

• الشخص والدور والمجلة والفترة محددة.
• المصادر المستقلة وتواريخها محفوظة.
• تشابه الاسم ليس إثباتاً للهوية.
• الدور الحالي منفصل عن الموافقة.
• التعارضات موصوفة بحياد ووضوح.
• التواصل أو التصحيح العام له مسؤول مخوّل.