إدارة نسخ المخطوطة: طابق النص والمراجع وخطاب الرد على التحكيم

1. افصل رقم مراجعة الملف عن مرحلة نشره

تميز توصيات NISO المنشورة برقم RP-8-2008 بين مراحل للمقالة، منها النسخة المقدمة والنسخة المقبولة والمنشورة. أما تسمية الفريق مثل S2 فهي هوية لمراجعة الملف. ولا تجعل موافقة المؤلف المنسق S2 «نسخة مقبولة للنشر».

تصف صفحة فريق NISO التي قُرئت في 15 سبتمبر 2026 المسودة اللاحقة بأنها قيد المراجعة. لذا تُنسب المصطلحات هنا إلى التوصية المنشورة المؤرخة، لا إلى مسودة تُعرض بوصفها بديلاً نهائياً. ويقدم الدليل سير عمل أصلياً، دون ادعاء أن محرراً أو برنامجاً بعينه يطبقه.

المرجع: NISO RP-8-2008: نسخ المقالة العلمية ومراحلها · NISO: فريق مراجعة توصيات نسخ المقالات

2. احفظ طلب المراجعة مع الحزمة المقدمة

يبدأ MV42 بالمخطوطة المقدمة S1 وطلب التحكيم R1. احتفظ بالنص المحدد لـ S1 وملف مراجعه وطلب التحكيم قبل بدء التعديل. فنسخة المسودة المحفوظة لاحقاً ليست بالضرورة الملف الذي قرأه المحكّم.

أنشئ خريطة تغييرات مرتبطة بأرقام الملاحظات. دوّن في R1.2 التوضيح المطلوب وموضعه الأصلي والتعديل المقترح ومن سيفحص معناه. ويمكن للفريق رفض اقتراح مع بيان الأسباب؛ فلا تفترض الخريطة أن كل طلب سيُنفذ.

3. تتبّع الفروع قبل جمعها

سجّل النسخة التي بدأ منها كل فرع. وإذا عدّل أحد المساهمين نسخة مختلفة، فقارنها أولاً؛ فقد يكون الحذف الظاهر نصاً لم يصل إليه أصلاً. واحتفظ بالفروع المعادة حتى بعد مطابقتها.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. طابق المعنى والمراجع بين الوثائق

يعرض المنسق التوضيح المنهجي على المسؤول العلمي عنه، ثم يفحص الصياغة العربية وحاشية الجدول وخطاب الرد وفق القرار نفسه. يمكن الحفاظ على التحسين اللغوي مع تصحيح التعريف القديم؛ فالاتفاق على بلاغة العبارة وحده لا يكفي.

بالنسبة إلى C7، قارن الادعاء بالمصدر المقصود، ودوّن أي نسخة منه تدعمه. لا تستبدل المرجع لمجرد أن مدخلاً آخر أحدث أو عنوانه مشابه. وإلى أن يكتمل الفحص، تبقى مسألة المرجع وعبارة اكتماله في خطاب الرد مفتوحة.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

5. افحص الحزمة المحددة لا اسم الملف

عندما يُحسم فحص C7 في مشروع حقيقي، دوّن نتيجته مع تغييرات المخطوطة. يتوقف MV42 قبل ذلك التحقق؛ لذلك تظل حزمته غير جاهزة لإعادة التقديم. لا يستطيع المنسق إغلاق العمل بإعادة تسمية ملف أو تجاهل المرجع المعلق.

ينبغي أن تحدد قائمة التسليم المخطوطة والنص العربي إن كان منفصلاً وخطاب الرد وملف المراجع التي تنتمي إلى الحزمة نفسها. قد تميز البصمة الرقمية البايتات المحفوظة، لكنها لا تثبت معناها العلمي. افحص الجداول والمراجع ومواضع الرد كما تظهر للقارئ، إلى جانب الملفات المصدرية.

6. أكمل التسليم بمطابقة المستلم

بعد استكمال الفحوص المتبقية في سير عمل حقيقي، اطلب من المنسق المستلم تحديد الحزمة وفتح وثائقها الأساسية. سجّل ما إذا كانت الملفات ونسخة المراجع ومواضع الرد تطابق القائمة المتفق عليها. لا يثبت إرسال الرابط أن هذه الفحوص حدثت.

احتفظ بالحزمة التي أُرسلت وإثبات استلامها بصورة منفصلة عن نسخة العمل التالية. وإذا اكتُشف خطأ لاحقاً، فاحفظ الأدلة السابقة واتبع إجراء المجلة للتصحيح. لا ينفّذ هذا التمرين رفعاً أو استعادة ببرنامج أو فحصاً لدى مستلم حقيقي.

أسئلة للمراجعة العملية

• هل حُفظت حزمة S1 التي قُرئت مع طلب R1؟
• هل يحدد كل فرع نسخته الأصلية؟
• هل تعبر النصوص والجدول وخطاب الرد عن القرار نفسه؟
• هل يبقى C7 معلّقاً صراحة حتى يُفحص؟
• هل تختلف موافقة المنسق عن قبول المجلة وإثبات الاستلام؟