حوّل طموح الإنتاج البحثي إلى خطة واقعية للعمل التحريري

١. اربط المجلة بغرض بحثي محدد

تتضمن أولوية صحة الإنسان لدى هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار الوقاية وإتاحة الرعاية الصحية من خلال التحول الرقمي. هذه توجهات للبحث والابتكار، وليست تحديداً لعدد الأوراق الذي تستطيع مجلة بعينها معالجته. ويمكن للجمعية أن تختار جمهوراً سريرياً واضحاً ونوعاً من الأدلة تستطيع تقييمه بكفاءة، ثم تبين صلة هذا النطاق بالأولوية العامة.

اكتب الإسهام المقصود في جملة يستفيد منها المحرر: من القارئ، وما القرار الذي يحتاج إلى الأدلة، وما أنواع البحث الملائمة؟ لا يحسم الموضوع الوطني الواسع سلامة منهج مخطوطة منفردة أو ملاءمتها. وثّق النطاق التحريري المقترح مستقلاً عن مستهدف النشر المؤسسي. والنموذج الآتي تمرين تخطيطي أصلي، وليس تقديراً لحجم الإنتاج البحثي السعودي.

المرجع: هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار: أولوية صحة الإنسان

٢. افصل المخطوطات عن التقارير والمقالات المنشورة

استخدم عدادات مستقلة للمخطوطات المستلمة، والفحوص التحريرية الأولية، والدعوات، وتقارير التحكيم الواصلة، وجولات التعديل، والمقالات المنشورة. قد تحتاج المخطوطة الواحدة إلى جولات دعوة متعددة أو نسخ معدلة. وتقرير المحكم عمل على مخطوطة، لا منشور إضافي. إذا كان المقصود عدد المخطوطات، فاعتمد سجلاتها الفريدة وأبقِ فترة القياس محددة.

ارسم التسلسل المقترح من الاستلام إلى القرار والإنتاج، وحدد مسؤول كل مرحلة والوقت المخصص لها استناداً إلى مشاهدات محلية فعلية إن وجدت. وإذا لم توجد، فسمِّ الزمن افتراضاً. أدرج المراسلات وإعادة التكليف وفحص التعارضات والتصحيحات؛ فهي تستهلك وقتاً حتى عندما لا تنتهي العملية بقبول مقالة. ولا تجعل تحديث الملف حدث نشر جديداً.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

٣. اختبر شهراً مختلقاً في ضوء فرص التحكيم المتاحة

افترض مجلة مختلقة تتوقع استلام 24 مخطوطة في شهر، وتخصص 30 دقيقة للفحص الأولي لكل واحدة. ويفترض فريق التخطيط إرسال ثماني مخطوطات إلى التحكيم الخارجي، وطلب تقريرين لكل منها، مع تخصيص أربع ساعات لكل تقرير. وتوجد في هذا التمرين اثنتا عشرة فرصة مؤكدة لإعداد تقارير خلال الفترة. لا يمثل المثال مجلة أو محكماً أو مخطوطة حقيقية.

تحتاج الفحوص الأولية إلى 12 ساعة. ويحتاج مخطط التحكيم إلى 16 تقريراً و64 ساعة وفق هذه الافتراضات. وبعد احتساب الفرص الاثنتي عشرة المؤكدة تبقى أربع فرص غير مغطاة. هذه فجوة في تقدير العمل؛ وليست أربع أوراق مرفوضة أو تقارير متأخرة أو نقصاً مقاساً على مستوى المملكة. وعدد التقارير وزمن كل تقرير افتراضان تدريبيان لا معياران عامان.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

٤. غيّر الافتراضات دون توجيه القرارات العلمية

إذا أرسل الفريق نفسه اثنتي عشرة مخطوطة للتحكيم بدلاً من ثمانٍ، فإن افتراض تقريرين يرفع المطلوب إلى 24 تقريراً. ومع اثنتي عشرة فرصة مؤكدة تبقى اثنتا عشرة غير مغطاة. يغيّر هذا السيناريو تقدير العمل، لكنه لا يثبت أن أياً من الاختيارين مناسب تحريرياً. كما أن تقليل الساعات في جدول لا يجعل التقييم الإحصائي المعقد أقصر فعلياً.

عالج القدرة من خلال النطاق والجدولة واستقطاب المختصين والتواصل الواقعي. تحمل إرشادات ICMJE المحررين مسؤولية اختيار محكمين مناسبين، وتقر باختلاف ترتيبات التحكيم بين المجلات، وتربط سرعة المعالجة بالموارد المتاحة. لذلك يبقى المستهدف العددي منفصلاً عن تقييم المحرر للعمل وعن أي تعهد يتعلق بورقة محددة.

المرجع: ICMJE: مسؤوليات المجلات والمحكمين

٥. أرفق الأعداد بأدلة عن طبيعة العمل

يمكن للورقة الشهرية إظهار المسائل المنهجية غير المحسومة والقرارات المتأخرة وأسبابها وأخطاء الإنتاج المصححة واكتمال سجلات المقالات العامة. استخدم أحداثاً ومقامات واضحة بدلاً من درجة مركبة لا سند لأوزانها. وسجّل الزمن غير المتاح بأنه غير معروف؛ لا تستبدله بصفر يجعل المسار يبدو أسرع.

يوصي إعلان دورا بتقييم البحث على أساس مضمونه وتقدير مخرجات مثل البيانات والبرمجيات إلى جانب المنشورات. لا يثبت ذلك قواعد الترقية في مؤسسة سعودية، ولا يجعل كل تمرين تدريبي إنجازاً بحثياً. لكنه يوجه سؤالاً مفيداً للخطة: ما العمل النافع القابل للفحص الذي أُنتج، وما الذي ما زال يحتاج إلى تقييم؟

المرجع: إعلان دورا: تقييم البحث بمضمونه وتقدير تنوع المخرجات

٦. اجعل الخطة سجلاً تحريرياً مؤرخاً

أحضر إلى مراجعة الخطة تعريفات العدادات والساعات المتاحة والأدوار المؤكدة ومزيج المقالات المفترض والعمل غير المنجز. اطلب من المحررين المسؤولين تحديد الافتراضات المقبولة للتخطيط وتلك التي تحتاج إلى فترة قياس قصيرة. واحتفظ بتعديلات التقدير كيلا تُفهم مراجعة التوقعات على أنها نتيجة تحققت. افصل الشخص المقترح للمهمة عمن وافق بالفعل على تحملها.

في الشهر المختلق، يمكن القول إن الخطة خصصت اثنتي عشرة ساعة للفحص الأولي وستة عشر تقرير تحكيم، بينما بقيت أربع فرص تقارير دون تغطية. أما القبول وتواريخ النشر وجهد الإنتاج فلم تُحدد. ولا يُنشر جدول موجه للمؤلفين إلا وفق إجراء المجلة الفعلي، مع بيان ما يعتمد عليه وما يحيط به من عدم يقين.

أسئلة للمراجعة العملية

• لكل مخرج وحدة وفترة قياس محددتان.
• افتراضات الزمن متميزة عن المدد المشاهدة.
• الدعوات المقبولة والتقارير الواصلة في عدادات مستقلة.
• الاختيار التحريري مستقل عن المستهدف العددي.
• العمل غير المغطى وقدرة الإنتاج المجهولة ظاهران.
• يوجد مسؤول تحريري لمقارنة التوقع بالأحداث الفعلية.