قبل إرسال المخطوط: تحقق من الملفات والأدلة المطلوبة

ابدأ بمرحلة التقديم، لا بقائمة عامة

تفرق تعليمات PLOS Medicine، التي راجعناها في 15 سبتمبر 2026، بين التقديم الأولي والتقديم الكامل اللاحق عندما تقرر المجلة إحالة العمل إلى التحكيم. وتطلب للدراسات الرصدية قائمة إبلاغ مناسبة تربط البنود بمواضع المخطوط ومقتطفات داعمة. هذه متطلبات المجلة المسماة؛ أما ورقة العمل أدناه فهي طريقة تعليمية من إعدادنا.

نفترض في SP16 رسالة مختلقة تقول: «يرجى تقديم الحزمة الكاملة لإحالتها إلى التحكيم». تحدد العبارة مرحلة التمرين ولا تعني قبول المقال. في العمل الحقيقي، تُحفظ رسالة المحرر الفعلية، وتُراجع التعليمات اللاحقة لمعرفة ما إذا كانت تعدّل متطلبات الملفات أو الإبلاغ.

المرجع: إرشادات التقديم إلى PLOS Medicine: المراحل والدراسات الرصدية، قُرئت في 15 سبتمبر 2026

جهّز أدلة قصيرة يستطيع زميلك تتبعها

نعطي المقتطفات التعليمية رموزاً ثابتة. SP16-A هو نص رسالة المرحلة أعلاه. وSP16-B هو الإصدار الثالث من المخطوط: تذكر صفحة المنهجية 4 أن المثال رصدي ولا يخصص تدخلاً، وتذكر صفحة 5 أنه لم تُكتب خطة تحليل مسبقة. أما SP16-C فهو الإصدار الثاني من قائمة الإبلاغ، وفيه بند تصميم الدراسة الذي يحيل إلى صفحة 4 ويكرر وصف التصميم.

SP16-D هو فهرس المجلد: توجد النسخة الثالثة من المخطوط، والنسخة الثانية من قائمة الإبلاغ، والنسخة الأولى من خطاب التغطية؛ ولا توجد ضمن المواد المقدمة وثائق أخلاقية أو تأكيدات من المساهمين. يثبت الفهرس وجود هذه المواد في التمرين فقط، ولا يثبت صحة دراسة. عند التطبيق الفعلي تُفحص الملفات كاملة والأذونات ذات الصلة.

اجعل الحالة وصفاً للدليل الذي فُحص

كلمة «منجز» تصف فحصاً محدداً، ولا تمنح الحزمة موافقة شاملة. و«قيد الاستكمال» تعني غياب جواب أو ملف ذي صلة. أما «لا ينطبق» فتحتاج إلى سبب يستند إلى التصميم المقدم أو جواب المجلة. المجهول ليس غير منطبق: غياب الوثيقة الأخلاقية لا يتحول إلى إعفاء باختيار خانة مريحة.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

اشرح غياب الخطة من دون اختلاق سجل قديم

يعني وصف إرفاق الخطة بأنه غير منطبق أن ملف خطة مسبقة غير موجود أصلاً؛ ولا يلغي ذلك سؤال الإبلاغ. تطلب المجلة المسماة التمييز بين التحليلات المخطط لها والمنفذة، وشرح كيفية تحديد التحليلات وتوقيتها عندما لا توجد خطة مسبقة.

على محلل SP16 استكمال هذا الوصف قبل جاهزية الحزمة. ويمكن لمذكرة جديدة، مؤرخة بتاريخ إعدادها الحقيقي، أن توثق ما هو معلوم الآن. لكن تسميتها خطة مسبقة، أو اختلاق تاريخ اعتماد قديم، أو الجزم بأن القرارات كلها سبقت الاطلاع على النتائج، يغيّر السجل من دون دليل.

المرجع: إرشادات التقديم إلى PLOS Medicine: المراحل والدراسات الرصدية، قُرئت في 15 سبتمبر 2026

أعد فحص الروابط بين الملفات بعد آخر تعديل

قد يحمل الملف اسماً صحيحاً لكنه يحتوي على نسخة قديمة. ثبّت فهرس الحزمة المرشحة، وافتح ملفاتها، وتتبع كل إحالة في قائمة الإبلاغ. إذا نقل الإصدار الرابع فقرة التصميم إلى صفحة 6، تُحدَّث القائمة وورقة العمل معاً؛ فالفحص السابق لصفحة 4 لا يغطي الحزمة الجديدة.

خصص فحوصاً مستقلة لوضوح الأشكال، واكتمال المرفقات، وتطابق التعليقات وأسماء المؤلفين. لم تُقدم نتائج هذه الفحوص في SP16، ولذلك تظل غير متحققة. ولا تنقل حالة ناجحة من إصدار سابق تلقائياً. يمكن لبصمة الملف أن تثبت ثبات بايتاته، لكنها لا تثبت الإذن باستخدامه أو صحة العلم أو ملاءمته للمجلة.

سلّم حالة صادقة، وسجّل الإيصال على حدة

نتيجة SP16 هي: «الحزمة غير جاهزة؛ لم تُحسم المعلومات الأخلاقية وتأكيدات المساهمين ووصف قرارات التحليل». هذه نتيجة مفيدة لأنها تحدد العمل المتبقي. يتسلم المؤلف المراسل ورقة العمل والفهرس والمهام المفتوحة؛ ولا يجري التمرين أي إرسال.

في المنصة الفعلية، اختيار الملفات والوصول إلى المعاينة والضغط على زر الإرسال أحداث مختلفة. بعد الإرسال يُحفظ المعرف والوقت وتأكيد المنصة، وتُراجع الملفات المسجلة إذا أتاحت الخدمة ذلك. وعند غموض النتيجة يُفحص السجل القائم قبل المحاولة مجدداً. اكتمال قائمة محلية أو رفع ملف لا يقوم مقام إيصال تقديم.

أسئلة للمراجعة العملية

• تسمّي الورقة المجلة والمرحلة وتاريخ التعليمات وإصدارات الملفات المحددة.
• لكل فحص منجز دليل ومعنى محدود وواضح.
• لكل بند غير منطبق سبب؛ وتظل الموافقات والتأكيدات الغائبة غير محسومة.
• لم يُستبدل غياب الخطة المسبقة بوثيقة تاريخية مختلقة.
• للحزمة النهائية وإيصال التقديم اللاحق سجلان منفصلان.