اختر ملفات تكميلية تساعد القارئ على التحقق من المخطوطة

1. ميّز ما يلزم المتن عما يدعمه

احصر الأسئلة التي يحتاج القارئ إلى إجاباتها لفهم النتيجة الرئيسية. أبقِ تصميم الدراسة وتعريف النتيجة والنتائج المركزية مفهومة في المقالة نفسها. واستخدم الملحق لتفصيل مفيد، كوصف أوسع للطريقة أو تحليل إضافي، مع إحالة دقيقة تقود القارئ إليه.

في المسار المقترح، اكتب جملة غرض لكل ملف مرشح. عبارة «يشرح كيفية تعيين فئات النتيجة» محددة، بخلاف «مواد إضافية». وإذا أجاب ملفان عن السؤال نفسه، فقرر الحاجة إليهما ووضح الفرق. ولا تنقل قيداً أساسياً خارج المتن لمجرد جعل الاستنتاج يبدو أكثر حسماً.

2. افحص قواعد التعامل مع الملفات في المجلة المستهدفة

تصف PLOS One المعلومات الداعمة بأنها مواد مساعدة، وتنشر ملفاتها كما قُدمت دون تحرير لغوي. وتضع إرشاداتها التعليقات الوصفية في نهاية المخطوطة وتشجع مستودعات مناسبة لبيانات البحث. هذه تعليمات PLOS، وليست قواعد موحدة لتسمية الملفات واستضافتها وتقديمها في كل مجلة.

اقرأ التعليمات الحالية لنوع المقالة، وافصل فحوص الصيغة والحجم والتسمية وقابلية الاستخدام والحقوق وإتاحة البيانات. لا يعادل الملحق الداعم مجموعة البيانات الأصلية. حدّد ما إذا كان المستودع أو الوصول المضبوط أو ملحق المجلة أنسب للمادة وللأذونات المنطبقة.

المرجع: PLOS One: المعلومات الداعمة

3. صنّف خمسة ملفات افتراضية قبل رفعها

يقترح مشروع SM12 المختلق خمسة بنود. قد تدعم ثلاثة منها المخطوطة بعد فحص المحتوى والأذونات. أما ملف معرّفات المشاركين فمقيّد، والصورة الممسوحة ضوئياً لنموذج موافقة غير موقّع لا تثبت الموافقة ولا تصلح ملحقاً عاماً. لكل بند مسؤول ونسخة وغرض وموضع في المخطوطة أو السجل الداخلي.

وصف «مرشح للإتاحة العامة» مقصود بوصفه حالة أولية. فلا يثبت إجازة المشاركة أو الصحة العلمية أو نجاح فتح الملف. يحسم المسؤولون الحقوق والسرية، ويطابقون المخطوطة الحالية، ويفحصون الملفات المحددة قبل تقديم حقيقي. كما لا يثبت تصنيف المادة «مقيّدة» وحده امتثال ترتيب تخزينها.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

4. اربط التسمية بالملف الحالي المقصود

يسمي SM12 تفصيل المنهجية S1 Appendix وجدول الحساسية S1 Table. التسمية هوية يراها القارئ، بينما v02 وv03 هويتان داخليتان للمراجعات. يجب أن تقود إحالة S1 Table إلى الجدول الذي يصفه تعليقه، لا إلى آخر جدول بيانات رُفع مصادفةً.

لنفترض أن المحلل صحح الجدول الافتراضي من v02 إلى v03 بعد مراجعة الترميز. استبدل الملف المختار وسجّل سبب التغيير وافحص النص والتعليق المتصلين به. احتفظ بـv02 في التاريخ الداخلي إن سُمح، لكن لا تعرض ملفين عامين بالتسمية نفسها دون تمييز. لا يثبت تصحيح الاسم وحده فحص القيم.

5. اجعل السرية والحقوق معيارين للاختيار

افحص الملفات المرشحة بحثاً عن معرّفات مباشرة وأوراق مخفية وتعليقات وتغييرات متعقبة ومواد مضمنة لا يملك الفريق حق توزيعها. هذه قائمة فحص مقترحة، وليست ضماناً لاكتشاف كل شيء بعملية واحدة. أسند السؤال إلى مسؤول البيانات أو الحقوق، ولا تفترض أن وصف الملف «تكميلي» يبيح مشاركته.

تختلف وثائق الموافقة عن الإذن بالكشف العلني. لا تثبت صورة نموذج الموافقة غير الموقّع في SM12 أياً منهما. لا ترفقها علناً لسد نقص إداري. وإذا وجب تقييد مادة، فصف مسار الوصول المتاح بدقة وفق ترتيبات الدراسة والمجلة، ولا تعد ببيانات مفتوحة لا يستطيع القارئ الحصول عليها.

6. افحص المجموعة النهائية واحفظ النسخة المفحوصة

قبل التقديم الحقيقي، اطلب من زميل فتح كل ملف مختار بعارض مناسب والوصول إلى البند المشار إليه، وفحص وضوح التسمية والوحدات والعناوين والشروح. سجّل النسخة المحددة وما فُحص. يحتاج «رُفع» و«يفتح بصورة صحيحة» إلى دليلين مختلفين. وقد يفتح ملحق المنهجية دون مشكلة ويبقى مخالفاً للمتن.

بعد النشر، افحص الروابط العامة بين المقالة وملفاتها، وسجل المستودع إن استُخدم. تحقق من وصول القارئ إلى المادة المقصودة، مع بقاء المواد المقيّدة خارج المجموعة العامة. احتفظ بسجل ما قُدم وتاريخ التصحيحات اللاحقة. لا تثبت خمسة أسماء ملفات وحدها وجود خمسة ملاحق مفيدة وصحيحة ومتاحة.

أسئلة للمراجعة العملية

• حدّد لكل ملف غرضاً ملموساً للقارئ.
• أبقِ التقرير المركزي مفهوماً داخل المقالة.
• طبّق تعليمات الملفات الحالية للمجلة المستهدفة.
• سجّل المسؤول والنسخة والحقوق والإتاحة والإحالة.
• استبعد السجلات السرية أو الإدارية الناقصة من الملفات العامة.
• افتح المجموعة النهائية وطابقها قبل التقديم.