تخطيط الأعداد الأولى للمجلة وفق قدرة الفريق الفعلية

1. صف نموذج النشر المقترح بدقة

تطلب مبادئ الشفافية المشتركة إعلان دورية النشر بوضوح والالتزام بالجدول إلا في ظروف استثنائية. كما ترفض ضمان القبول وتدعو إلى الصدق في التعامل مع تأخر التحكيم. لكنها لا تفرض دورية شهرية أو فصلية واحدة تصلح للجميع.

حدّد ما إذا كان المقترح أعداداً منفصلة أو نشر مقالات مستمراً مع إغلاق دوري للأعداد أو ترتيباً آخر واضحاً. وعرّف معنى الموعد: محطة داخلية مخططة أم تاريخ عدد معلن أم إتاحة مقالة معينة على الإنترنت. لا تجعل تاريخاً واحداً يحل ضمناً محل المعاني الثلاثة.

المرجع: مبادئ COPE وDOAJ وOASPA وWAME: جدول النشر والتحكيم

2. افصل تقويم السنة المرغوب عن المحتوى المتاح

تقترح المجلة الافتراضية إغلاق الأعداد في الأشهر 3 و6 و9 و12، مع أربع مقالات لكل عدد كافتراض تخطيطي. ينتج عن أربع في أربع ستة عشر موضعاً مخططاً خلال السنة. هذا سيناريو لعبء العمل، وليس حصة قبول أو دليلاً على وجود ست عشرة ورقة مناسبة أو تاريخ نشر منجز.

عند بداية التمرين، أتمّت ست مخطوطات مسار القرار التحريري المختلق وأصبحت جاهزة للتحرير اللغوي. تُخصَّص أربع للأول، وتبقى اثنتان متاحتين لعدد لاحق. أما المواضع السنوية العشرة الأخرى فلم تُسنَد إليها مخطوطات مقبولة. سجّل هذا النقص بدلاً من ملئه بطلبات متوقعة أو دعوات لم تنتج أوراقاً.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

3. احصِ العمل عند المرحلة التي بلغها فعلاً

احتفظ بعدّادات مستقلة للطلبات المستلمة والمخطوطات قيد التقييم والتحكيم المطلوب والتقارير المكتملة والقرارات التحريرية والملفات المحررة والبروفات المصححة والمقالات المنشورة. موافقة المحكّم ليست تقريراً، والمخطوطة المقبولة ليست مقالة منشورة. وقد تعود المخطوطة إلى مرحلة سابقة إذا ظهر إشكال جوهري.

سجّل لكل مقالة مرشحة للعدد مسؤولها وملفها الحالي وتبعياتها غير المحسومة والفحص التالي. يبقى الاختيار التحريري قرار المحرر؛ فلا ينشئ التقويم قبولاً ولا يتجاوز مسألة علمية عالقة. ولا يُقدَّم موضع في خطة عدد إلى المؤلف بوصفه نشراً منجزاً.

4. اختبر تسلسلاً إنتاجياً محدداً

بالنسبة إلى المخطوطات الأربع الأولى، افترض ثلاثة أشخاص مختلفين، يستطيع كل منهم معالجة مخطوطتين أسبوعياً في دوره: التحرير اللغوي، ثم التنضيد، ثم تنسيق بروفات المؤلفين. تحتاج كل مخطوطة إلى هذه المراحل بالترتيب. هذه قدرات مختلقة للتعليم، وليست معايير قطاعية أو توصيات بمدة إنجاز.

إذا أُنجز التحرير كله قبل بدء التنضيد، ثم أُنجز التنضيد كله قبل البروفات، استغرقت المراحل الثلاث ستة أسابيع. ومع أشخاص مستقلين متاحين ودفعتين من مخطوطتين، يمكن تداخلها كما في الجدول وإنهاء مرحلة البروفات المخططة في الأسبوع 4. وتُحجز الأسابيع 5–6 للفحوص النهائية والهامش الاحتياطي. تُحسب هذه الأسابيع من بداية دورة الإنتاج نفسها. ونهاية الأسبوع 6 نقطة جاهزية داخلية؛ أما إغلاق العدد العام المقترح فيبقى في الشهر 3، بموعد مستقل يأتي بعد تلك النقطة.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

5. تحقّق من إمكان التداخل فعلاً

يعتمد تسلسل الأسابيع الأربعة على ثلاثة أشخاص مختلفين متاحين. فإذا قام الشخص نفسه بالتحرير والتنضيد، حمّله الأسبوع 2 دفعتين كاملتين فسقط الافتراض. أضف التفرغ الأسبوعي الفعلي والمهام الأخرى والإجازات والبديل قبل الادعاء بأن الجدول قابل للتنفيذ.

وفرّق أيضاً بين وقت معالجة الموظف وزمن استجابة المؤلف. يفترض «تنسيق البروفة في الأسبوع 3» وصول الردود اللازمة ضمنه، ولا يستطيع الفريق ضمانها. دوّن هذه التبعية ومسؤول المتابعة وما يحدث إذا غيّر الاستفسار المخطوطة. تكثير خلايا التقويم لا يخلق ساعات عمل إضافية.

6. اختبر تأخراً دون خفض المعايير التحريرية

في التأخر الافتراضي، تثير بروفة المخطوطة 4 سؤالاً جوهرياً في الأسبوع 4. يحيله منسق الإنتاج إلى المحرر المسؤول ويضع المخطوطة في حالة توقف. لا تصبح جاهزة لمجرد اقتراب الأسبوع 6. أعد تقييم العدد وفق الحالة الفعلية للمقالات الثلاث الأخرى ونموذج النشر المعلن.

قد يشمل القرار تعديل هدف داخلي، أو نقل المخطوطة المتأثرة إلى عدد لاحق حين يكون ذلك مناسباً، أو إعلان تغيير الجدول العام بشفافية. اختَر عبر المسار التحريري المسؤول وأبلغ المؤلفين المتأثرين بصدق. ليست الخطة البديلة إذناً بنشر مقالة غير محسومة أو اختلاق تاريخ أقدم أو الحصول على محتوى بتخفيف التحكيم.

7. اختر الالتزام التالي استناداً إلى تجربة تشغيل

قبل الوعد بدورية، جرّب دورة إنتاج كاملة غير عامة بمواد مناسبة مأذونة. سجّل مدد المراحل الفعلية وإعادة العمل ووقت الفريق والتبعيات العالقة، وقارن المشاهدات بالافتراضات التعليمية لتعديل الخطة التالية. لا تعرض التمرين بوصفه عدداً منشوراً، ولا ملفات نجحت بوصفها سنة تشغيل كاملة.

ينبغي أن يخلّف قرار الإطلاق تقويماً مؤرخاً ومسؤولين محددين للقدرة وسجلاً لمرشحي الأعداد ومساراً لإبلاغ التأخر وفجوات واضحة. إذا لم يسند الدليل الدورية المقترحة، فغيّر الخطة قبل الالتزام بها علناً. إكمال الورقة لا يثبت أهلية الفهرسة أو الجودة التحريرية أو قبول دليل للمجلة.

أسئلة للمراجعة العملية

• عرّف معنى التاريخ والدورية المقترحين.
• افصل المواضع المخططة عن المقبول والمنشور.
• استخدم وحدات قدرة ومسؤولين متاحين فعلاً.
• افحص التبعيات وازدواج التكليف.
• لا تختصر المسائل العلمية بسبب الموعد.
• احتفظ بنتائج التمرين منفصلة عن تاريخ النشر العام.