اختر أعمال المؤتمر للنظر التحريري بسجل واضح للفرز

1. حدّد ما يعنيه الاختيار فعلياً

اكتب نص الدعوة المقترحة قبل منح الأعمال درجات. يمكن أن تدعو المؤلفين إلى إعداد مخطوط كامل للتقييم التحريري المعتاد، مع تحديد المجلة ونوع المقال والموعد ومعلومات الرسوم المعتمدة فعلاً. لا تصف إدراج العرض في البرنامج أو الدعوة للتقديم بأنه قبول لمقال في المجلة.

تجعل ICMJE محرر المجلة مسؤولاً عن اختيار المحتوى، ولا تلزمه بإحالة كل تقديم إلى التحكيم الخارجي. افصل بذلك توصية لجنة المؤتمر عن قرار المجلة.

حدّد المحرر المسؤول وصلته بالمؤتمر، ومن سيتولى مخطوط رئيس المؤتمر أو أحد الرعاة أو المحرر الذي اختار الأعمال. رتّب مساراً مستقلاً قبل اختيار الأسماء؛ فلا يُترك التعامل مع التعارض لحظة يصبح فيها محرجاً. ويجب أن يعرف المؤلف من يتخذ القرار، لا أن يستنتجه من شعار الجمعية على الدعوة.

المرجع: ICMJE: مسؤوليات التقديم والتحكيم

2. اطلب الأدلة وراء العرض

ابدأ بنسخة الملخص أو الورقة التي قُيّمت فعلاً في المؤتمر. سجّل العنوان والمؤلفين والمعرّف والرابط العام إن وجد وحالة العرض. اطلب وصفاً موجزاً للدراسة والمواد المتاحة لتقرير كامل؛ فقد تخفي الشرائح الجذابة نقصاً في مسار المشاركين أو التحليل اللازم للتقييم.

اسأل عن النتائج المكتملة والأولية والتقارير الكاملة المرتبطة المنشورة أو قيد النظر. هذا طلب وقائع وليس اتهاماً. وتحقق من الإذن بنقل المادة المعنية إلى المجلة عبر المسار المتفق عليه؛ فلا تفترض أن نموذج المشاركة في المؤتمر يجيز جميع عمليات النقل اللاحقة. احتفظ بحدود الإذن مع قائمة الملفات.

يمكن تمرير الجدول أفقياً على الشاشات الصغيرة، أو التركيز عليه واستخدام مفاتيح الأسهم.

3. قارن ثلاث حالات متخيلة

العمل «أ» دراسة مقطعية مكتملة عن عوائق حضور المواعيد. ملخصها منشور، وطرقها ونتائجها الكاملة متاحة، والمجلة تشمل بحوث الخدمات من هذا النوع. يمكن النظر في دعوتها مع بقاء فحوص المجلة. ولا يثبت السجل سلامة منهجها؛ إذ يلزم فحص المخطوط لذلك.

فاز العمل «ب» بجائزة عرض، لكنه بروتوكول تجربة لم تتوفر نتائجها بعد. إن كانت المجلة تقبل البروتوكولات، أمكن تقييمه بهذه الصفة وفق متطلباتها. وإن اقتصر العدد المقترح على بحوث مكتملة، فلا تزيل الجائزة عدم الملاءمة. ولا يجوز مطالبة الفريق بنتائج متخيلة لملء الفراغ.

للعمل «ج» ورقة كاملة منشورة في أعمال المؤتمر، ويبدو أن مخطوط المجلة يكرر نتائجها الأساسية. اطلب النسختين وشرح العلاقة، وأبق الحالة مفتوحة حتى يطبق المحرر السياسة الفعلية. الحالات متخيلة، ولا تمثل احتمالات قبول أو أحكاماً على مؤلفين بعينهم.

4. افحص العرض السابق دون تعميم

تطلب إرشادات BMJ ذكر العرض السابق في مؤتمر والاستشهاد بالملخص المنشور. يوضح هذا المثال الإفصاح، ولا يضمن قبول كل توسعة لدى كل مجلة.

احتفظ بالمادة السابقة مع السجل. فقد تختلف آثار ملخص قصير عن ورقة أعمال كاملة مقبولة وعن مقال مجلة. دوّن ما تعذر استرجاعه، واطلب تفسير المجلة إذا غمض التصنيف، خاصة مع ورقة أعمال موسعة أو مخطوط منظور لدى مجلة أخرى.

لا تضع نسبة عامة للكلمات أو البيانات الجديدة. فقد تطول المقدمة دون أن تتغير الإضافة العلمية. يحتاج المحرر إلى فهم السؤال والمادة المشتركة والمساهمة المقترحة، مع بيان مسائل الأذونات التي على المؤلفين حسمها. ولا يغني تغيير اسم الملف عن هذه المقارنة.

المرجع: دليل مؤلفي BMJ: التنسيق والعرض السابق في مؤتمر

5. افصل الرعاية عن القرار العلمي

تحفظ إرشادات ICMJE للمجموعات ذات التمويل الخارجي أو التحرير الضيف سلطة محرر المجلة، ومنها الرفض. وينبغي أن يحترم ترتيب المؤتمر سياسة المجلة المعتمدة.

افصل المهام التشغيلية: من يطلب الملفات ويتابع الناقص ويختار المحكّمين ويبلغ القرارات؟ يمكن للجمعية تمويل الإدارة دون اختيار النتائج الملائمة لها. لا تمنح الراعي حصة مضمونة من المقالات المقبولة أو حق منع نتائج ناقدة أو الاطلاع على مراجعات سرية لمجرد دعمه اللقاء. ويجب توثيق دور التمويل بعبارة تطابق الاتفاق الفعلي.

المرجع: ICMJE: الملاحق والأعداد الموضوعية والسلاسل الخاصة

6. سلّم حزمة محددة وتحقق من وصولها

تشمل الحزمة الملفات المأذون بها والملخص الأصلي والإفصاحات عن التقارير المرتبطة وملاحظة الاختيار الواقعية، مع تعريفها كتوصية للنظر. تأكد من وصول النسخة الصحيحة إلى المجلة؛ فإعداد الملفات لا يثبت دخولها نظام التقديم.

أبلغ المؤلف بما بقي من معلومات ناقصة وتقييم معتاد، وبأن الدعوة لا تضمن النشر. احص الدعوات والردود والتقديمات المكتملة كلّاً على حدة، وأظهر الردود المعلقة. يوفر ذلك للجمعية وصفاً صادقاً للمتابعة دون تحويل الاهتمام الأولي إلى ناتج بحثي منشور مزعوم.

أسئلة للمراجعة العملية

• تصف الدعوة النظر في المخطوط بدقة.
• للملاءمة العلمية مبرر موثق.
• العمل الأولي مميز عن المكتمل.
• النسخ السابقة متاحة أو موصوفة كمفقودة.
• للتعارض مسار مستقل.
• أكدت المجلة استلام الحزمة الفعلية.